Política global de privacidad en Internet

Política global de privacidad en Internet de Ergotron

Ergotron, Inc. (“Ergotron”) reconoce y respeta la privacidad de nuestros visitantes en línea. La política de Ergotron es cumplir todas las leyes de privacidad y protección de datos pertinentes. Este compromiso refleja el valor que le otorgamos a ganar y mantener la confianza de nuestros clientes, socios comerciales, empleados y todo aquel que comparta su información personal con nosotros.

Esta Política global de privacidad en Internet (en lo sucesivo denominada “Política”), se aplica a su información personal y describe cómo Ergotron, que actúa como responsable del tratamiento de datos, protege su privacidad al recopilar y usar información personal en los sitios de Ergotron. A menos que se indique lo contrario, conforme se utiliza en esta Política, el término “Información personal” significa información que le identifica personalmente como persona física, de forma directa o indirecta, en combinación con otra información que tenemos a nuestra disposición, como un número de identificación, datos de ubicación, identificador en línea o uno o más factores específicos de su identidad como persona física. Ergotron se adhiere a las más altas normas éticas en la recopilación, el uso y la protección de la información personal de los clientes. Esta Política se aplica, en general, a todos los sitios de Internet que son propiedad de Ergotron o que están a su nombre, sus unidades de negocios o las de nuestros proveedores de servicios, en cualquier lugar que esas partes se encuentren ubicadas, ya sea dentro o fuera de la Unión Europea.

Al usar un sitio web de Ergotron o proporcionarnos información personal, usted comprende nuestros principios para la recopilación, uso y divulgación de su información personal como se describe en esta Política. Si no está de acuerdo con sus términos, no debe proporcionar su información personal, y es posible que no podamos comunicarnos con usted o proporcionarle determinados productos o servicios.

Información que reunimos

La información que podemos solicitar incluye su dirección de correo electrónico, nombre, domicilio y número de teléfono. Si realiza una compra, podemos solicitar su número de tarjeta de crédito y otros datos para procesar su solicitud de crédito o financiamiento. Para obtener información adicional sobre los sitios de dominio de Internet propiedad de Ergotron, Inc., comuníquese con el departamento legal a la dirección que figura a continuación.

Cuándo reunimos información

Algunos ejemplos de cuándo podemos solicitarle que suministre Información personal incluyen, entre otros:

• al usar un sitio de dominio de Internet de propiedad de Ergotron;
• al solicitar presupuestos, servicios, asistencia o información;
• al pasar pedidos de productos o servicios;
• al participar en encuestas, sorteos, concursos u otras actividades promocionales;
• al darse de alta a correos electrónicos promocionales, boletines informativos u otros materiales;
• al solicitar un trabajo, enviar su currículum vitae o crear un perfil de candidato; o
• al comunicarse con nosotros.

La Información personal puede ser recopilada por Ergotron o por nuestros proveedores de servicios externos que actúan en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones para operar nuestros sitios de Internet o proporcionarle nuestros productos o servicios.

Por qué reunimos información

Recopilamos su información personal para desempeñar nuestras funciones comerciales y operar nuestros servicios, que incluyen lo siguiente:

• comunicarnos con usted y proporcionarle información sobre productos o servicios,
• proporcionarle nuestros productos y servicios, y asistencia en relación con los mismos,
• realizar encuestas, sorteos, concursos u otras actividades promocionales;
• promocionar y comercializar nuestros productos y servicios, aunque no exclusivamente, a través de correos electrónicos promocionales, boletines informativos u otros materiales,
• personalizar su experiencia en nuestros sitios o personalizar alguno de nuestros productos o servicios,
• llevar a cabo las transacciones financieras necesarias;
• realizar acciones de retiro de productos;
• llevar a cabo análisis estadísticos;
• cumplir un requisito legal o una orden judicial;
• defender, iniciar o resolver controversias o procedimientos legales y ejecutar o hacer cumplir los acuerdos en los que Ergotron, o una de nuestras unidades de negocios, es parte.

Además, podremos recopilar, usar o divulgar su información personal, si dicha recopilación, uso o divulgación están de acuerdo con esta Política o cualquier acuerdo que usted celebre con nosotros; o que exija o autorice la ley aplicable, incluidas, entre otras, las leyes de privacidad y protección de datos pertinentes, incluido el Reglamento (UE) 2016/679 del 27 de abril de 2016 (el “Reglamento general de protección de datos” o “GDPR”) y la Ley de privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act), Código Civil Cal. § 1798.100 y siguientes.

Divulgación de información personal

Ergotron no venderá información personal recopilada de sus sitios de Internet a intermediarios de listas de correo sin su expreso consentimiento.

Ergotron puede compartir su información personal con otras unidades de negocio de Ergotron. Al hacerlo, estas otras unidades de negocio de Ergotron utilizarán su información personal de manera coherente con los fines para los que se recopiló originalmente (o para los que posteriormente se otorgó consentimiento) y solo según lo permitido por esta Política, las políticas de privacidad pertinentes de un país o un sitio web y todas las leyes de privacidad y protección de datos aplicables.

Ergotron también puede compartir su información personal con terceros que contratamos para prestar servicios de asistencia en nuestro nombre. Estos terceros están obligados a utilizar la información personal que compartimos con ellos solo para prestar servicios en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones, a tratar su información personal de manera estrictamente confidencial. En algunos casos, Ergotron puede compartir su información personal con terceros que se asocian con nosotros para proporcionar productos y servicios a nuestros clientes. Si lo hacemos, exigiremos que nuestras unidades de negocio usen la información personal que compartimos con ellas de manera coherente con el fin para el que se recopiló originalmente (o para el que posteriormente se otorgó consentimiento) y solo según lo permitido por esta Política, las políticas de privacidad pertinentes de un país o un sitio web y todas las leyes de privacidad y protección de datos aplicables.

En algunas circunstancias limitadas, siempre que lo permita la ley aplicable, podemos compartir o transferir información personal a terceros no relacionados. Por ejemplo, podemos proporcionar información personal a un tercero (i) a petición del titular; (ii) para cumplir con un requisito legal o una orden judicial; (iii) para investigar un posible delito, como robo de identidad; (iv) en relación con la venta, compra, fusión, reorganización, liquidación o disolución de Ergotron o una unidad de negocio de Ergotron; o (v) en circunstancias similares. Si ocurre un evento de este tipo, tomaremos las medidas pertinentes para proteger su información personal.

Transferencia y divulgación en el extranjero

Ergotron o proveedores de servicios externos pueden transferir, almacenar, procesar o utilizar parte de su información personal fuera de EE. UU. o fuera de la Unión Europea. Esto puede suceder si otras entidades o empresas asociadas de Ergotron se encuentran en el extranjero, si subcontratamos algunas actividades en el extranjero o si las transacciones, la información, los servicios o los productos tienen una conexión en el extranjero.

Su información personal también se puede divulgar a proveedores de servicios externos que pueden almacenar su información personal en EE. UU. y la Unión Europea, y en otros países en los que esas partes o sus, o nuestros, sistemas informáticos puedan estar ubicados, donde se pueda utilizar para los fines descritos en esta Política.

Cuando así lo exijan las leyes de privacidad y de protección de datos, tomaremos medidas para garantizar que cualquier transferencia de información personal en el extranjero se lleve a cabo de conformidad con los medios organizativos y técnicos adecuados (incluidas, por ejemplo, cláusulas estándar de Comisiones de la UE para transferencias de datos o decisiones en cuanto a la adecuación de Comisiones europeas). Si dichas partes están ubicadas en el exterior, usted puede tener el derecho de exigir que dichas partes cumplan las leyes de privacidad y de protección de datos aplicables.

Cookies e información recopilada a través de nuestros sitios

Una cookie es un pequeño archivo de texto que se almacena en el ordenador de un usuario para fines de mantenimiento de registros. Ergotron y nuestros proveedores externos de publicidad y análisis utilizan cookies y tecnologías similares en nuestros sitios web para permitirnos proporcionar nuestros productos y servicios y ayudar a recopilar datos sobre el uso de los sitios, incluido análisis de tráfico, para registrar información sobre sus actividades en los sitios web y para “recordarlo” cuando regrese al sitio web de Ergotron. Con sujeción a su período de retención indicado a continuación, algunas cookies pueden permanecer en su ordenador hasta que las elimine; otras, como las cookies de ID de sesión, pueden caducar cuando cierra su navegador.

Puede controlar las cookies al configurar su navegador para que acepte, restrinja o rechace todas o algunas cookies, o notificarle cuando se envía una cookie a su navegador. Cada navegador es diferente, así que recomendamos consultar el menú “Ayuda” de su navegador para aprender cómo cambiar sus preferencias de cookies. Las cookies son específicas del navegador; por lo tanto, si usa varios dispositivos o navegadores web para acceder a los sitios web de Ergotron, deberá administrar sus preferencias de cookies en todos ellos. Si está utilizando un dispositivo móvil para acceder a los sitios web de Ergotron, consulte su manual de instrucciones u otro recurso de ayuda/configuración para averiguar cómo puede controlar las cookies en su dispositivo. Puede acceder a los sitios web de Ergotron incluso si rechazó todas o algunas de las cookies tal como se describe anteriormente; sin embargo, su capacidad para utilizar algunas funciones y áreas de los sitios web de Ergotron estará limitada o es posible que los sitios no funcionen como se esperaba y que no podamos proporcionarle determinados productos o servicios. Consulte la sección “Seguimiento en línea y sus opciones” a continuación para obtener más información sobre cómo puede responder el sitio web de Ergotron a la configuración de su navegador. No controlamos el uso de cookies por parte de terceros. Consulte la sección sobre “Proveedores de publicidad y análisis externos” a continuación y revise las políticas de privacidad de cada uno de los proveedores de publicidad y análisis externos para obtener más información sobre las cookies de terceros.

Para obtener más detalles sobre cómo Ergotron procesa la información recopilada a través de nuestro sitio web, consulte el Aviso sobre cookies.

Proveedores de publicidad y análisis externos

Los anuncios que aparecen en los sitios web de Ergotron pueden ser entregados a los usuarios por proveedores de publicidad externos, como Google. Trabajamos con proveedores de publicidad externos para fines de segmentar nuestros anuncios en los sitios web de Ergotron y, al hacerlo, podemos compartir con esos proveedores de publicidad información sobre el uso de los usuarios de los sitios web de Ergotron. Utilizamos proveedores de publicidad y análisis externos, como Google Analytics, para recopilar información sobre el uso del sitio web de Ergotron y los usuarios de nuestros sitios, incluida información demográfica y de nivel de interés. Nuestros proveedores de publicidad y análisis utilizan cookies y GIF transparentes para recopilar información demográfica y de nivel de interés e información de uso de usuarios que visitan los sitios web de Ergotron, que incluye, entre otras cosas, información sobre las páginas donde los usuarios ingresan y salen de los sitios web de Ergotron, qué páginas y anuncios ven y visitan los usuarios en los sitios web, y qué productos compran. Las cookies y los GIF transparentes permiten a los proveedores de publicidad y análisis reconocer a un usuario cuando visita los sitios web de Ergotron, pero también cuando un usuario visita otros sitios web. Nuestros proveedores de publicidad y análisis utilizan la información que recopilan de los sitios web de Ergotron y de otros sitios web para perfilar usuarios y mostrar publicidad relevante y para compartir con nosotros y otros operadores de sitios web información sobre los usuarios. No vinculamos la información que recibimos de nuestros socios de análisis con información de identificación personal. Para obtener más información sobre el uso de cookies y recopilación y uso de información de Política de privacidad de Google. Si desea excluirse del seguimiento de Google Analytics, visite Google Analytics y cambie sus preferencias según corresponda.

Seguimiento en línea y sus opciones

Como señalamos anteriormente, hacemos un seguimiento de la información de la utilización del sitio web a través del uso de cookies, GIF transparentes y otros mecanismos de seguimiento. Puede administrar la configuración en su navegador o dispositivo móvil para eliminar y desactivar las cookies y otras herramientas de seguimiento/registro. Hacerlo puede afectar su experiencia al usar los sitios web de Ergotron y puede hacer que ciertas funciones y áreas no estén disponibles para usted. Muchas empresas de publicidad también son miembros de la Iniciativa publicitaria de la red (Network Advertising Initiative, NAI) o Alianza para la ética en la publicidad digital (Digital Advertising Alliance, DAA) y ofrecen exclusiones en esas páginas del sector en networkadvertising.org/choices and aboutads.info/choices.

Señales de “No rastrear”

Algunos navegadores de Internet incorporan una función de “No rastrear” que indica a los sitios web que visita que no desea que se rastree su actividad en línea. Dado que no hay una forma uniforme en que los navegadores comunican la señal de “No Rastrear”, los sitios web de Ergotron no interpretan, responden o alteran actualmente sus prácticas cuando reciben señales de “No rastrear”.

Vínculos a sitios web de terceros

Los sitios web de Ergotron pueden contener vínculos a sitios web que no son propiedad de Ergotron. Estos enlaces se proporcionan para su comodidad y no implican ningún respaldo de las actividades o del contenido de estos sitios, ni ninguna asociación con sus operadores. Ergotron no controla estos sitios web y no es responsable del contenido, la seguridad o las prácticas de privacidad de estos sitios web y sus propietarios. Le recomendamos que revise la política de privacidad publicada en los sitios web que visite antes de utilizar el sitio o de proporcionar información personal.

Retención de información personal

Ergotron puede retener la información personal recopilada en sus sitios web el tiempo que sea necesario para proporcionar los servicios, productos e información que usted solicite o según lo ordenado o permitido por la ley aplicable (por ejemplo, prescripción). Si su información personal ya no es necesaria para los fines para los cuales se procesa y no tenemos la obligación legal de retener esa información personal, la eliminaremos de nuestros sistemas y destruiremos todo registro de la misma.

Padres e hijos

Ergotron no solicita ni recopila deliberadamente Información personal sobre niños en sus sitios web, excepto en los casos permitidos por la ley pertinente. Si es menor de 18 años, no envíe información personal a través de nuestros sitios web sin el consentimiento expreso y participación de uno de sus padres o de su tutor. Si su hijo ha enviado información personal y le gustaría solicitar que dicha información personal se elimine de nuestros registros, puede hacerlo comunicándose con nosotros a la dirección que se detalla a continuación.

Opciones sobre su información personal

Revisar y solicitar cambios en su información personal

Puede utilizar su cuenta para acceder, corregir o ver cierta información personal que hemos recopilado y que está asociada con su cuenta. Para revisar o solicitar cambios en su información personal, contáctenos como se describe en la sección “Contáctenos” más abajo.

Comunicaciones publicitarias

Para cancelar la suscripción de nuestros correos electrónicos, haga clic en el enlace de cancelación de suscripción incluido en el pie de página de nuestros correos electrónicos. También puede enviarnos una solicitud como se describe en la sección “Contáctenos” a continuación.

Sus derechos: Unión Europea únicamente

Para las personas que están en un país de la Unión Europea, se aplica lo siguiente:

Derecho de acceso a la información personal

Tiene derecho a acceder a la información personal que tenemos sobre usted. Si solicita acceso a su información personal, en circunstancias normales le daremos acceso a ella. Sin embargo, pueden existir algunas razones legales o administrativas para denegar el acceso. Si rechazamos su solicitud de acceso a su información personal, le indicaremos los motivos de la denegación si la ley nos exige hacerlo.

Derecho a la corrección de la información personal

Puede acceder a parte de su información personal y corregirla a través de nuestros sitios web contactándonos por teléfono o correo electrónico utilizando los detalles que se proporcionan a continuación.

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que toda la información personal que recopilamos y usamos sea precisa, completa y actualizada. Para ayudarnos con esto, debe proporcionar información personal verdadera, precisa, actual y completa sobre usted según lo solicitado, y actualizar correctamente la información personal que nos proporcionó para mantenerla verdadera, precisa, actualizada y completa. Indíquenos, por medio de una de las formas especificadas en esta Política, si se produce algún cambio en la información personal que nos proporcionó o, si considera que su información personal es incorrecta o está incompleta, y corregiremos la información.

Derecho a restringir nuestro uso de la información personal

Tiene el derecho de pedirnos que pongamos una restricción a nuestro uso de su información personal si uno de los siguientes casos es cierto:

• Impugna la exactitud de la información que tenemos sobre usted, mientras que nosotros verificamos su exactitud;
• Hemos utilizado su información ilegalmente, pero usted nos pide que restrinjamos su uso en lugar de borrarla;
• Ya no necesitamos la información para el propósito para el que la recopilamos, pero usted la necesita para asumir una reclamación legal; o
• Se ha opuesto a que utilicemos su información, mientras que nosotros comprobamos si nuestros motivos legítimos anulan su derecho a objetar.

Derecho a restringir nuestro uso de la información personal

Tiene derecho a oponerse a que utilicemos su información personal cuando nuestra razón para usarla se base en nuestros intereses legítimos o en su consentimiento (en lugar de cuando la razón para usarla es cumplir con una obligación que le corresponde en virtud de un contrato con nosotros).

Derecho a solicitar la eliminación de la información personal

Puede pedirnos que eliminemos su Información personal si:

• Ya no lo necesitamos para los fines para los que la recopilamos
• La hemos estado usando sin ninguna base legal válida;
• Estamos obligados a borrarla para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos;
• Necesitamos su consentimiento para usar la información y usted retira el consentimiento;
• Se opone a que procesemos su información personal cuando nuestra base legal para hacerlo es nuestro interés legítimo y no hay motivos legítimos predominantes para el procesamiento.

Sin embargo, este derecho no es absoluto. Incluso si realiza una solicitud de eliminación, es posible que necesitemos retener cierta información con fines legales o administrativos, como el mantenimiento de registros, el mantenimiento de los requisitos de exclusión voluntaria, la defensa o la presentación de reclamaciones legales, o la detección de actividades fraudulentas.

Si usted ejerce un derecho válido a que se elimine su información personal, tenga en cuenta que la eliminación por parte de terceros a quienes se les ha proporcionado la información podría no ser inmediata y que la información eliminada podría persistir en copias de seguridad durante un período razonable (pero no estará disponible para otros).

Derecho a la transferencia de su información personal

Tiene derecho a solicitar una copia de su información personal o solicitar que se transmita a otro proveedor de su elección cuando el fundamento jurídico para el procesamiento sea (i) (a) un contrato o (b) su consentimiento y (ii) por medios automatizados. Tenga en cuenta que dicha solicitud podría limitarse únicamente a la información personal que nos haya proporcionado o que tengamos en ese momento, y con sujeción a los requisitos y exenciones legales pertinentes, incluidos procedimientos de verificación de identidad.

Derecho a presentar una queja

Si tiene alguna inquietud o queja con respecto a nuestro procesamiento de su información Personal, contáctenos como se describe en la sección “Contáctenos” a continuación y haremos todo lo posible para responder a cualquier pregunta y resolver cualquier queja a su satisfacción.

Si no está satisfecho con nuestra respuesta o con la forma en que procesamos su información personal de conformidad con esta Política, también puede tener derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos o el tribunal competente. Si reside en la Unión Europea, puede encontrar una lista de las autoridades nacionales de protección de datos aquí.

Limitaciones sobre la recopilación, uso y divulgación de información personal

En la medida en que lo exija la ley vigente, cada vez que Ergotron recopile información personal en un sitio web de Ergotron, esta:

• Recopilará, usará, divulgará y transferirá su información personal solo con su consentimiento cuando sea necesario, según la confidencialidad de la información personal, los requisitos legales, el marketing directo por parte de terceros y otros factores. Tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada;
• Recopilará su información personal solo para fines específicos, limitados y legítimos. Esta información que recopilamos será relevante, adecuada y no excesiva para los fines para los que se recopila;
• Procesará su información personal de manera coherente con el propósito para el cual fue originalmente recopilada o para el que posteriormente ha dado su consentimiento;
• Tomará medidas comercialmente razonables para garantizar que su información personal sea confiable para su uso previsto, precisa, completa y, de ser necesario, y con sujeción a sus actualizaciones, la mantendrá actualizada;
• No utilizará su información personal para fines de marketing directo de Ergotron sin darle la oportunidad de “excluirse”; y
• Tomará las medidas adecuadas, por contrato o de otro modo, para proporcionar la protección técnica y organizativa adecuada para la información personal que recopilemos y usemos, y para la información personal que se divulgue a un tercero o se transfiera a otro país, incluidas transferencias dentro de Ergotron.

Base legal para el procesamiento de su información personal

La base legal para la recopilación y el uso de su información personal dependerá de la información personal en cuestión y del contexto específico en el que la recopilemos, que se discute a continuación.