Politique globale de confidentialité sur Internet

Politique globale de confidentialité sur Internet d’Ergotron

Ergotron, Inc. (« Ergotron ») reconnaît et respecte la confidentialité de nos visiteurs en ligne. La politique d’Ergotron est de se conformer à toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données. Cet engagement reflète la valeur que nous accordons à gagner et à conserver la confiance de nos clients, partenaires commerciaux, employés et autres personnes qui partagent leurs informations personnelles avec nous.

La présente Politique globale de confidentialité sur Internet (cette « Politique ») s’applique à vos Informations personnelles et décrit comment Ergotron, agissant à titre de contrôleur des données, protège votre vie privée lorsque nous recueillons et utilisons des Informations personnelles sur les sites d’Ergotron. Sauf indication contraire, dans la présente Politique, le terme « Informations personnelles » désigne les informations qui vous identifient personnellement en tant que personne physique, directement ou indirectement, en combinaison avec d’autres informations dont nous disposons, telles qu’un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs facteurs spécifiques à votre identité en tant que personne physique. Ergotron adhère aux plus hautes normes d’éthique dans la collecte, l’utilisation et la protection des Informations personnelles de ses clients. La présente Politique s’applique, de façon générale, à tous les sites Internet appartenant à Ergotron ou en son nom, à ses succursales ainsi qu’à nos fournisseurs de services, lorsque l’une ou l’autre de ces parties est située à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Union européenne.

En utilisant un site Internet d’Ergotron ou en nous fournissant des Informations personnelles, vous comprenez les principes de collecte, d’utilisation et de divulgation de vos Informations personnelles tels que décrits dans la présente Politique. Si vous n’êtes pas d’accord avec les conditions qui y sont énoncées, vous ne devez pas fournir vos Informations personnelles, et nous pourrions ne pas être en mesure de communiquer avec vous ou de vous fournir certains produits ou services.

Informations que nous recueillons

Les informations que nous pouvons vous demander comprennent votre adresse courriel, votre nom, votre adresse personnelle et votre ou vos numéros de téléphone. Si vous effectuez un achat, nous pouvons vous demander votre numéro de carte de crédit et d’autres données pour traiter votre demande de crédit ou de financement. Pour de plus amples informations concernant les sites de domaines Internet appartenant à Ergotron, Inc., veuillez contacter le service juridique à l’adresse indiquée ci-dessous.

Quand nous recueillons des informations

Voici quelques exemples de situations où nous pouvons vous demander de fournir des informations personnelles :

• Utilisation de sites Internet appartenant à Ergotron ;
• Demande de devis, de services, d’assistance ou d’informations ;
• Passer des commandes de produits ou de services ;
• Participer à des sondages, des tirages au sort, des concours ou d’autres activités promotionnelles ;
• S’abonner à des courriels promotionnels, à des bulletins d’information ou à d’autres documents ;
• Postuler à un emploi, soumettre votre CV ou créer un profil de candidat ; ou
• Nous contacter.

Les Informations personnelles peuvent être recueillies par Ergotron et/ou par nos fournisseurs tiers de services agissant en notre nom et selon nos instructions dans le cadre de l’exploitation de nos sites Internet et/ou de la fourniture de nos produits ou services.

Pourquoi nous recueillons des informations

Nous recueillons vos informations personnelles afin de mener à bien nos fonctions commerciales et d’offrir nos services, qui comprennent ce qui suit :

• Communiquer avec vous et vous fournir des informations sur des produits ou des services ;
• Vous fournir nos produits et services ainsi qu’une assistance à cet égard ;
• Mener des sondages, des concours, des loteries ou d’autres activités promotionnelles ;
• Faire la promotion et la commercialisation de nos produits et services, sans s’y limiter, au moyen de courriels promotionnels, de bulletins d’information ou d’autres documents ;
• Personnaliser votre expérience sur nos sites ou adapter l’un de nos produits ou services :
• Effectuer les opérations financières nécessaires ;
• Effectuer des actions de rappel ;
• Effectuer des analyses statistiques ;
• Se conformer à une exigence légale ou à une ordonnance du tribunal ;
• La défense, l’introduction ou la résolution de litiges ou de procédures judiciaires et l’exécution ou l’application des contrats auxquels Ergotron, ou l’une de nos unités d’affaires, est partie.

Nous pouvons par ailleurs recueillir, utiliser ou divulguer vos Informations personnelles, lorsque la collecte, l’utilisation ou la divulgation est conforme à la présente Politique ou à tout contrat que vous concluez avec nous ; ou requise ou autorisée par la loi applicable, y compris, sans s’y limiter, les lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données, notamment le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (le « Règlement général sur la protection des données » ou « RGPD ») et la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs, Cal. Civ. Code § 1798.100 et. seq.

Partage des Informations personnelles

Ergotron ne vendra pas les Informations personnelles recueillies sur ses sites Internet à des courtiers de listes d’envoi sans votre consentement explicite.

Ergotron peut partager vos Informations personnelles avec d’autres unités commerciales d’Ergotron. Ce faisant, ces autres unités commerciales d’Ergotron utiliseront vos Informations personnelles d’une manière conforme aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies à l’origine (ou auxquelles vous avez consenti par la suite) et uniquement dans la mesure permise par la présente Politique, par les Déclarations de confidentialité des pays ou des sites Web applicables et par toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données.

Ergotron peut également partager vos Informations personnelles avec des tierces parties que nous engageons pour effectuer des services d’assistance pour nous. Ces tiers sont tenus d’utiliser les Informations personnelles que nous partageons avec eux uniquement pour effectuer des services en notre nom et selon nos instructions, de traiter vos Informations personnelles de manière strictement confidentielle. Dans certains cas, Ergotron peut partager vos Informations personnelles avec des tiers qui s’associent avec nous pour fournir des produits et services à nos clients. Si nous le faisons, nous exigerons de nos partenaires commerciaux qu’ils utilisent les Informations personnelles que nous leur communiquons d’une manière conforme aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis à l’origine (ou auxquelles vous avez consenti par la suite) et seulement de la manière permise en vertu de la présente Politique, de toute Déclaration de confidentialité de l'entreprise ou du site Web applicable et de toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données.

Dans certaines circonstances limitées, lorsque la loi applicable le permet, nous pouvons partager ou transférer des Informations personnelles à des tiers non apparentés. Par exemple, nous pouvons fournir des Informations personnelles à un tiers (i) à votre demande ; (ii) pour nous conformer à une exigence légale ou à une ordonnance du tribunal ; (iii) pour enquêter sur un crime éventuel, tel que le vol d’identité ; (iv) en relation avec la vente, l’achat, la fusion, la réorganisation, la liquidation ou la dissolution d’Ergotron ou d’une unité commerciale d’Ergotron ; ou (v) dans des circonstances similaires. Si un tel événement se produit, nous prendrons les mesures appropriées pour protéger vos Informations personnelles.

Transferts et divulgations à l’étranger

Certaines de vos Informations personnelles peuvent être transférées, stockées, traitées ou utilisées à l’extérieur des États-Unis et/ou de l’Union européenne par Ergotron ou par des fournisseurs de services tiers. Cela peut se produire si d’autres entités ou partenaires d’Ergotron sont à l’étranger, si nous effectuons certaines activités à l’étranger ou si des transactions, des informations, des services ou des produits ont un lien avec l’étranger.

Vos Informations personnelles peuvent également être divulguées à des fournisseurs de services tiers qui peuvent stocker vos informations personnelles aux États-Unis et dans l’Union européenne, et dans d’autres pays dans lesquels ces parties ou leurs, ou nos, systèmes informatiques peuvent être situés de temps en temps, où elles peuvent être utilisées aux fins décrites dans la présente Politique.

Lorsque les lois applicables en matière de protection des données et de la vie privée l’exigent, nous prenons des mesures afin de nous assurer que tout transfert d’Information personnelle à l’étranger soit effectué conformément aux moyens organisationnels et techniques appropriés (y compris, par exemple, les clauses types de la Commission européenne pour les transferts de données ou les décisions de la Commission européenne en matière d’adéquation). Lorsque ces parties sont situées à l’étranger, vous pouvez avoir le droit de faire respecter par ces parties les lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données.

Témoins (ou cookies) et informations recueillies par nos sites

Un témoin est un petit fichier texte qui est stocké sur l’ordinateur d’un utilisateur à des fins d’enregistrement. Ergotron et ses fournisseurs tiers de publicité et d’analyse utilisent des témoins et des technologies similaires sur nos sites Web pour nous permettre de fournir nos produits et services et de recueillir des données sur l’utilisation des sites, y compris des analyses de trafic, pour enregistrer des informations sur vos activités sur les sites Web et pour se « souvenir » de vous lorsque vous revenez sur le site Web d’Ergotron. Sous réserve de leur durée de conservation indiquée ci-dessous, certains témoins peuvent rester sur votre ordinateur jusqu’à ce que vous les supprimiez ; d’autres, comme les témoins d’identification de session, peuvent expirer lorsque vous fermez votre navigateur.

Vous pouvez contrôler les témoins en configurant votre navigateur pour accepter, restreindre ou rejeter tous ou certains témoins, ou vous avertir lorsqu’un témoin est envoyé à votre navigateur. Chaque navigateur est différent, alors consultez le menu « Aide » de votre navigateur pour savoir comment modifier vos préférences en matière de témoins. Les témoins sont spécifiques à chaque navigateur ; ainsi, si vous utilisez plusieurs appareils ou navigateurs Web pour accéder aux sites Web d’Ergotron, vous devrez gérer vos préférences en matière de témoins pour ces divers appareils et navigateurs. Si vous utilisez un appareil mobile pour accéder aux sites Web d’Ergotron, veuillez consulter votre manuel d’instructions ou toute autre ressource d’aide/de réglage pour savoir comment vous pouvez contrôler les témoins sur votre appareil. Vous pouvez accéder aux sites Web d’Ergotron même si vous avez rejeté tous ou certains témoins comme décrit ci-dessus ; cependant, votre capacité à utiliser certaines fonctionnalités et zones des sites Web d’Ergotron sera limitée ou les sites pourraient ne pas fonctionner comme prévu et nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services. Consultez la section « Suivi en ligne et vos choix » ci-dessous pour plus d’information sur la façon dont les sites Web d’Ergotron peuvent répondre aux paramètres de votre navigateur. Nous ne contrôlons pas l’utilisation des témoins par des tiers. Consultez la section « Annonceurs et fournisseurs d’analyses tiers » ci-dessous et examinez les politiques de confidentialité de chacun des fournisseurs de publicité et d’analyses tiers pour plus d’informations sur les témoins tiers.

Pour plus de détails sur la manière dont Ergotron traite les informations recueillies sur nos sites Web, veuillez consulter l’Avis sur les témoins.

Annonceurs et fournisseurs d’analyses tiers

Les annonces apparaissant sur les sites Web d’Ergotron peuvent être livrées aux utilisateurs par des tiers fournisseurs de publicité, tels que Google. Nous travaillons avec des fournisseurs de publicité tiers à des fins telles que le ciblage de nos publicités sur les sites Web d’Ergotron et, ce faisant, nous pouvons partager avec ces fournisseurs de publicité des informations sur l’utilisation des sites Web d’Ergotron par les utilisateurs. Nous faisons appel à des fournisseurs tiers de publicité et d’analyse, tels que Google Analytics, pour recueillir des informations sur l’utilisation du site Web d’Ergotron et sur les utilisateurs de nos sites, y compris des informations démographiques et des informations sur les centres d’intérêt. Nos fournisseurs de publicité et d’analyse utilisent des témoins et des GIF transparents pour recueillir des informations démographiques et des informations sur les intérêts et l’utilisation des utilisateurs qui visitent les sites Web Ergotron, y compris, mais sans s’y limiter, des informations sur les pages où les utilisateurs entrent et sortent des sites Web Ergotron, les pages et les publicités que les utilisateurs consultent et visitent sur les sites Web Ergotron, et les articles que les utilisateurs achètent. Les témoins et les GIF transparents permettent aux annonceurs et aux fournisseurs d’analyses de reconnaître un utilisateur lorsqu’il visite les sites Web d’Ergotron, mais aussi lorsqu’il visite d’autres sites Web. Nos fournisseurs de publicité et d’analyse utilisent les informations qu’ils recueillent sur les sites Web d’Ergotron et d’autres sites Web pour établir le profil des utilisateurs afin d’afficher des publicités pertinentes et de partager avec nous et avec d’autres exploitants de sites Web des informations sur les utilisateurs. Nous ne lions pas les informations que nous recevons de nos partenaires analytiques avec des informations personnellement identifiables. Pour plus d’informations sur l’utilisation des témoins par Google et sur la collecte et l’utilisation des informations, consultez-les Règles de confidentialité de Google. Si vous ne souhaitez pas participer au suivi de Google Analytics, veuillez vous rendre sur Google Analytics et modifier vos préférences en conséquence.

Suivi en ligne et vos choix

Comme indiqué ci-dessus, nous suivons les informations relatives à l’utilisation du site Web en utilisant des témoins, des GIF transparents et d’autres mécanismes de suivi. Vous pouvez gérer les paramètres de votre navigateur ou appareil mobile pour supprimer et désactiver les témoins et autres outils de suivi/enregistrement. Cela peut avoir un impact sur votre expérience d’utilisation des sites Web Ergotron et peut rendre certaines fonctionnalités et zones inaccessibles. De nombreuses entreprises de publicité sont également membres du NAI ou du DAA et offrent des options de retrait dans les pages de l’industrie à networkadvertising.org/choices and aboutads.info/choices.

Signaux « Ne pas suivre »

Certains navigateurs Internet comportent une fonction « Ne pas suivre » qui signale aux sites Web que vous visitez que vous ne voulez pas que votre activité en ligne soit suivie. Étant donné que les navigateurs ne communiquent pas de façon uniforme le signal « Ne pas suivre », les sites Web d’Ergotron n’interprètent pas actuellement les signaux « Ne pas suivre », n’y répondent pas et ne modifient pas leurs pratiques lorsqu’ils en reçoivent.

Liens vers des sites Web tiers

Les sites Web d’Ergotron peuvent contenir des liens vers des sites Web qui ne sont pas la propriété d’Ergotron. Ces liens sont fournis à titre de commodité et n’impliquent aucune approbation des activités ou du contenu de ces sites, ni aucune association avec leurs opérateurs. Ergotron ne contrôle pas ces sites Web et n’est pas responsable du contenu, de la sécurité ou des pratiques de confidentialité de ces sites Web et de leurs propriétaires. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité affichée sur les sites Web que vous visitez avant d’utiliser le site ou de fournir des Informations personnelles.

Conservation des Informations personnelles

Ergotron peut conserver les Informations personnelles recueillies sur les sites Web d’Ergotron aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services, produits et informations que vous demandez ou tel que prescrit ou permis par la loi applicable (par ex. : prescription). Si vos Informations personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées et que nous n’avons aucune obligation légale de conserver ces Informations personnelles, nous les supprimerons de nos systèmes et détruirons tous les documents les concernant.

Enfants et parents

Ergotron ne sollicite ni ne recueille sciemment des Informations personnelles sur ses sites Web auprès d’enfants ou à leur sujet, sauf dans la mesure permise par les lois applicables. Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne pas soumettre d’Information personnelle par l’intermédiaire de nos sites Web sans le consentement et la participation expresse d’un parent ou d’un tuteur. Si votre enfant a soumis des Informations personnelles et que vous souhaitez demander que ces Informations personnelles soient supprimées de nos dossiers, vous pouvez le faire en nous contactant à l’adresse indiquée ci-dessous

Choix de vos Informations personnelles

Examinez et demandez des changements à vos Informations personnelles

Vous pouvez utiliser votre compte pour accéder, corriger ou consulter certaines Informations personnelles que nous avons recueillis et qui sont associées à votre compte. Pour réviser ou demander des changements à vos Informations personnelles, veuillez nous contacter tel que décrit dans la section « Nous contacter » ci-dessous.

Communications marketing

Pour vous désabonner de nos courriels, veuillez cliquer sur le lien de désabonnement inclus dans le pied de page de nos courriels. Vous pouvez également nous soumettre une demande comme décrit dans la section « Nous contacter » ci-dessous.

Vos droits - Union européenne uniquement

Si vous êtes un particulier dans un pays de l’Union européenne, ce qui suit s’applique à vous :

Droit d’accès aux Informations personnelles

Vous avez le droit d’accéder aux Informations personnelles que nous détenons sur vous. Si vous demandez l’accès à vos Informations Personnelles, dans des circonstances ordinaires, nous vous donnerons accès à vos Informations Personnelles. Toutefois, il peut y avoir certaines raisons juridiques ou administratives pour refuser l’accès. Si nous refusons votre demande d’accès à vos Informations Personnelles, nous vous fournirons les raisons de ce refus lorsque la loi nous oblige à donner ces raisons.

Droit de correction des Informations personnelles

Vous pouvez accéder et corriger certaines de vos Informations personnelles par le biais de nos sites Web en nous contactant par téléphone ou par courriel en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que toute Information personnelle que nous recueillons et utilisons est exacte, complète et à jour. Pour nous aider dans cette tâche, vous devez fournir des Informations personnelles vraies, exactes, actuelles et complètes sur vous-même comme demandé, et mettre à jour correctement les Informations personnelles qui nous sont fournies pour qu’elles restent vraies, exactes, actuelles et complètes. Veuillez nous informer, en nous contactant de l’une des manières précisées dans la présente Politique, de tout changement concernant les Informations personnelles que vous nous avez fournies ou, si vous pensez que vos Informations personnelles sont inexactes ou incomplètes, et nous les corrigerons.

Droit de restreindre notre utilisation des Informations personnelles

Vous avez le droit de nous demander de restreindre l’utilisation de vos Informations personnelles si l’une des conditions suivantes s’applique à vous :

• Vous contestez l’exactitude des Informations que nous détenons sur vous, alors que nous en vérifions l’exactitude ;
• Nous avons utilisé vos Informations illégalement, mais vous nous demandez de restreindre leur utilisation au lieu de les effacer ;
• Nous n’avons plus besoin des Informations aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies, mais vous en avez besoin pour traiter une demande en justice ; ou
• Vous vous êtes opposé à ce que nous utilisions vos informations, tandis que nous vérifions si nos motifs légitimes l’emportent sur votre droit d’opposition.

Droit de s’opposer à notre utilisation des Informations personnelles

Vous avez le droit de vous opposer à notre utilisation de vos Informations personnelles lorsque la raison de leur utilisation est basée sur nos intérêts légitimes ou sur votre consentement (plutôt que lorsque la raison de leur utilisation est l’exécution d’une obligation qui vous est due en vertu d’un contrat conclu avec nous).

Droit de demander la suppression des Informations personnelles

Vous pouvez nous demander de supprimer vos Informations personnelles si :

• Nous n’en avons plus besoin aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies ;
• Nous les avons utilisées sans aucune base juridique valable ;
• Nous sommes tenus de les effacer pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ;
• Nous avons besoin de votre consentement pour utiliser les Informations et vous retirez votre consentement ;
• Vous vous opposez à ce que nous traitions vos Informations Personnelles lorsque notre base légale pour le faire est nos intérêts légitimes, et qu’il n’y a pas de motifs légitimes prépondérants pour le traitement de vos informations.

Toutefois, ce droit n’est pas absolu. Même si vous faites une demande de suppression, il se peut que nous devions conserver certaines informations à des fins juridiques ou administratives, comme la tenue de registres, le maintien des conditions de non-participation, la défense ou la présentation de demandes en justice, ou la détection d’activités frauduleuses.

Si vous exercez un droit valable de faire supprimer vos Informations personnelles, veuillez garder à l’esprit que la suppression par des tiers à qui les informations ont été fournies pourrait ne pas être immédiate et que les informations supprimées peuvent persister dans des copies de sauvegarde pendant une période raisonnable (mais ne seront pas accessibles à d’autres).

Choix de transférer vos Informations personnelles

Vous avez le droit de demander une copie de vos Informations Personnelles et/ou de demander qu’elles soient transférées à un autre fournisseur de votre choix lorsque le fondement légal du traitement est (i) (a) un contrat ou (b) votre consentement et (ii) par des moyens automatisés. Veuillez noter qu’une telle demande pourrait se limiter uniquement aux Informations personnelles que vous nous avez fournies ou que nous détenons à ce moment précis, et être soumise à toutes les exigences et exemptions légales pertinentes, y compris les procédures de vérification de l’identité.

Droit de déposer une plainte

Si vous avez des préoccupations ou des plaintes concernant notre traitement de vos Informations personnelles, veuillez nous contacter comme décrit dans la section « Nous contacter » ci-dessous et nous ferons de notre mieux pour répondre à toute question et résoudre toute plainte pour votre satisfaction.

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ou de la manière dont nous traitons vos Informations personnelles conformément à la présente Politique, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données ou du tribunal compétent. Si vous résidez dans l’Union européenne, vous trouverez une liste des autorités nationales de protection des données ici.

Limitations de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation des Informations personnelles

Dans la mesure requise par le droit européen applicable, chaque fois qu’Ergotron recueille des Informations personnelles sur un site Web d’Ergotron, Ergotron pourra :

• Recueillir, utiliser, divulguer et transférer vos Informations personnelles seulement avec votre consentement lorsque requis, selon la sensibilité des Informations personnelles, les exigences légales, le marketing direct par des tiers et d’autres facteurs. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans affecter la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait ;
• Recueillir vos Informations personnelles qu’à des fins spécifiques, limitées et légitimes. Ces informations seront pertinentes, adéquates et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées ;
• Traiter vos Informations personnelles d’une manière conforme à la finalité pour laquelle elles ont été collectées à l’origine ou à laquelle vous avez consenti par la suite ;
• Prendre des mesures commercialement raisonnables pour s’assurer que vos Informations personnelles sont fiables pour l’utilisation prévue, exactes, complètes et, si nécessaire, et sous réserve de vos mises à jour, maintenues à jour ;
• Ne pas utiliser vos Informations personnelles à des fins de marketing direct par Ergotron sans vous donner la possibilité de vous « désengager » ; et,
• Prendre les mesures appropriées, par contrat ou autrement, pour assurer une protection technique et organisationnelle adéquate des Informations personnelles que nous recueillons et utilisons, et des Informations personnelles qui sont divulguées à un tiers ou transférées dans un autre pays, y compris les transferts au sein d’Ergotron.

Base juridique du traitement de vos Informations personnelles

Le fondement juridique de la collecte et de l’utilisation de vos Informations Personnelles dépendra des Informations Personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les recueillons, qui est discuté ci-dessous.